Polityka prywatności

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest firma HAVI Logistics Sp. z o. o. z siedzibą w Warszawie, kod pocztowy: 03–230, przy ul. Daniszewskiej 25.

Cel przetwarzania danych

Administrator przetwarza informacje kontaktowe o nadawcach i adresatach korespondencji e-mailowej, zawarte w treści tej korespondencji oraz w załącznikach do niej w celu:

• umożliwienia kontaktu e-mailowego z administratorem oraz podejmowania kontaktu z adresatami,
• dokumentowania ustaleń dokonywanych z klientami, kontrahentami, innymi osobami,
• przyjmowania pism, zgłoszeń, wniosków, CV itp. w formie elektronicznej,
• ochrony przed roszczeniami oraz dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Podstawy prawne przetwarzania Państwa danych

• zgoda nadawcy (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) np. w przypadku CV,
• wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
• prawnie uzasadniony interes administratora (art.6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na prowadzeniu korespondencji w związku z działalnością naszej firmy.

Okres przechowywania danych

Korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do należytego i rzetelnego wywiązywania się z realizacji celów, o których mowa powyżej, odpowiednio dla każdego celu z osobna. Dodatkowe informacje Możemy także pozyskać Państwa dane osobowe z publicznie dostępnych źródeł, takich jak rejestry przedsiębiorców, w celu weryfikacji podanych informacji. Zakres przetwarzanych danych będzie w takim przypadku ograniczony do danych dostępnych publicznie w odpowiednich rejestrach.

Odbiorcy danych

Państwa dane mogą być przekazywane następującym podmiotom: procesorom, w związku ze zleconymi przez HAVI Logistics Sp. z o. o. działaniami, podmiotom współpracującym oraz kontrahentom, firmom kurierskim i pocztowym, które będą dostarczać do Państwa przesyłki, podmiotom lub organom uprawnionym na podstawie przepisów prawa. Administrator danych nie ma zamiaru przekazywać Państwa danych osobowych do osób trzecich lub organizacji międzynarodowej.

Prawa nadawców

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Podanie danych jest dobrowolne lecz niezbędne do zapewnienia obustronnej komunikacji oraz opisanej powyżej współpracy z Państwem. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe utrzymanie kontaktów biznesowych drogą mailową i telefoniczną oraz realizacja zawartych umów. Niniejsza klauzula nie wymaga żadnych działań z Pani/Pana strony. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres: DataPrivacy@havi.com